自考之所以被大家認為考試很難,是因為自考的考試科目不少,而且內容很多,那么重點掌握好自考的考試重點就很有必要,下面,我們一起來看看自考知識點:《秘書學概論》重點內容。
1、介紹信的管理注意事項:
(1)介紹信具有證明功能,應由專人管理,存放在保險鎖緊裝置中;
(2)需要時不得打開;
(3)按欄目如實填寫;
(4)對書面介紹信進行檢查和核對校對;
(5)介紹信有誤不能使用的,加蓋無效印章;秘書接待外派人員時,應將未使用的退回銷毀,認真閱讀來訪者的介紹信,防止過期,特別是偽造。
2、保密工作內容及保密秘書:
從事保密工作的稱為保密人員,有的稱為保密秘書。關于保密工作的范圍,有兩種意見:廣義上應包括文件收發、文件打印、會議紀要、領導批文處理,甚至包括保密和檔案工作。把保密工作作為一個有機整體,納入保密工作范圍,由保密部門實施建設、協調、統一管理。持這種觀點的人被稱為“大秘密”。
從狹義上講,保密工作只是指需要關閉的通信和相關工作。持這種觀點的人被稱為小機密。
3、保密工作與保密工作的區別:
保密工作主要是機關內秘書的實際事務,涉及面很窄;保密工作應當依照保密法,負責機關內外國家秘書的管理工作,包括各部門、各單位的政治、經濟、軍事、科技等方面的秘書,范圍比較廣。
4、伴隨工作的類型和內容:
類型主要有固定式、一般固定式和非固定式;內容(1)秘書事務(2)文件(3)決策。
5、以下工作的角色:
(1)聯絡(中介、聯絡)角色;
(2)耳目(收集和識別信息)角色,
(3)助理(處理具體事務)角色,
(4)工作人員(建議)角色,
(5)公關角色。
6、安全工作的意義和范圍:
黨政機關特別是高級領導機關,是政治經濟工作的指揮中心和領導人民進行社會主義經濟建設的指揮部。因此,維護黨的領導機關的安全具有十分重要的意義。
(1)機密文件室;(2)檔案室;(3)印章保管室;(4)會計室;(5)電子計算機室;(6)物資油庫車庫(7)武器彈藥(8)水、電、氣,消防通信系統(9)高層領導日常工作接待場所(10)重要秘密會見場所(11)政府辦公區(12)附屬賓館、招待所。
7、賀獎事務的含義和內容:
祝賀與頒獎通知緊密相連。賀獎是對受到祝賀和肯定所取得成績的集體或個人的鼓勵。同時,也為其他團體和個人提供了學習和鼓勵人們努力工作、積極工作的榜樣。它可以鼓舞士氣,促進工作,促進物質文明和精神文明建設。
(1)籌備工作;(2)場地安排;(3)祝賀和頒獎程序;(4)頒獎;(5)有關人員致辭。
8、大事記的性質和作用:
大事記是按時間順序記錄一個國家、地區和單位的重大事件和活動的文獻資料。它具有選擇性和連續性的特點。選擇性是只選擇要記錄的重要事件和活動。連續性是指連續的記錄,不可中斷;功能是提供歷史的總結,便于回顧和總結,在一定程度上可以起到簡化歷史的作用。
9、大事記界限(大事記內容):
是指重大決策、重要事項、重大方針政策、體制改革、中層以上主要領導任免、重大措施和成果、重大活動、重大災害事故等的執行情況
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